UNIVERSITAS DIPONEGORO
PELAKSANAAN PROYEK PEMBANGUNAN STRUKTUR ATAS MALL CIPINANG INDAH, JAKARTA TIMUR
UPPER STRUCTURE CONSTRUCTION OF CIPINANG INDAH MALL
PROJECT, EAST JAKARTA
KERJA PRAKTEK
Diajukan untuk memenuhi syarat menyelesaikan Pendidikan
Sarjana Teknik
NAMA : YANDI PURBANGSA
NIM : L2A 008 246
JURUSAN TEKNIK SIPIL
FAKULTAS TEKNIK
SEMARANG
JULI 2012
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Allah SWT, karena hanya dengan izin serta
karunia-Nyalah maka penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan kerja
praktek ini.
Laporan ini dimaksudkan untuk diajukan sebagai salah satu syarat untuk
menyelesaikan pendidikan Sarjana Strata Satu ( S1 ) pada Jurusan Teknik Sipil
Fakultas Teknik Universitas Diponegoro.
Pada laporan kerja praktek ini ditulis berdasarkan kegiatan kerja praktek
yang telah dilakukan serta panduan dari berbagai buku sebagai bahan acuan.
Pelaksanaan kerja praktek dilakukan pada proyek pembangunan Cipinang Indah Mall, Jakarta Timur selama lebih
dari dua bulan terhitung mulai tanggal 22 Januari
2012 sampai dengan 22 Maret
2012. Pada pelaksanaan kerja
praktek, penulis mengamati pekerjaan Struktur, yang meliputi pengerjaan kolom, balok dan plat lantai pada
tower Cipinang Indah Mall.
Dengan tersusunnya laporan
kerja praktek ini, penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dan memberi dukungan, yaitu :
1.
Ir. Sumbogo
Pranoto, SP1. sebagai Ketua Jurusan Teknik Sipil
Universitas Diponegoro Semarang.
2.
Ir. Moga Narayudha, SP1. sebagai Ketua Program Reguler II Jurusan Teknik Sipil Universitas Diponegoro Semarang.
3.
Hardi
Wibowo, ST. MEng. sebagai Sekertaris Program Reguler II Jurusan Teknik Sipil Universitas
Diponegoro Semarang.
4.
Dyah
Ari Wulandari, ST, MT. selaku dosen pembimbing kerja praktek yang telah
memberikan bimbingan hingga selesainya Laporan Kerja Praktek ini.
5.
Ir.
Hari Budieny, MT selaku dosen wali 2078 Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Diponegoro.
6.
Bapak
Ir. Munir Muslih selaku Kepala Proyek Cipinang Indah Mall, PT.
Waskita Karya, Jakarta.
7.
Bapak Ir. Kustono dan Ir. Mardiono beserta team Proyek Cipinang Indah Mall yang memberikan semua bantuannya selama di site office dan di lapangan.
8.
Bapak Ahmad
Abidin selaku Pengawas
(Manajemen MK) pada
proyek pembangunan Cipinang
Indah Mall
9.
Seluruh
dosen, staf dan karyawan Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik Universitas
Diponegoro Semarang yang telah membantu mengurus surat perizinan kami sehingga
dapat melaksanakan kerja praktek dengan lancar.
10.
Bapak, Ibu, Tika, Yoga dan Eva, atas semangat dan doa-doa yang selalu
dipanjatkan untuk saya secara ikhlas, Semoga menjadi berkah buat Kita semua .
11.
Serta
semua pihak yang tak dapat penulis sebutkan satu persatu yang telah membantu
kelancaran proses pelaksanaan Kerja Praktek maupun penyusunan laporan Kerja
Praktik ini.
Penulis menyadari
bahwa dalam penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, hal ini disebabkan
karena keterbatasan pengetahuan dari penulis. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan kritik dan
saran yang bersifat membangun demi menyempurnakan
laporan kerja praktek ini.
Akhir kata,
penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi perkembangan
penguasaan ilmu rekayasa sipil di Jurusan Teknik Sipil Universitas Diponegoro
Semarang, 1 Agustus 2012
Penulis
Yandi Purbangsa
L2A 008 246
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL............................................................................................
i
LEMBAR PENGESAHAN.................................................................................
ii
KATA PENGANTAR.........................................................................................
iii
DAFTAR ISI.........................................................................................................
Iv
DAFTAR GAMBAR........................................................................................... vii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
1
1.1 Latar Belakang.....................................................................................
1
1.2 Maksud dan Tujuan.............................................................................
1
........ 1.2.1 Pembangunan Proyek...............................................................
1
........ 1.2.2 Kerja Praktek............................................................................
1
1.3 Diskripsi Proyek...................................................................................
2
........ 1.3.1 Data-Data Umum.....................................................................
2
........ 1.3.2 Lokasi Proyek...........................................................................
3
........ 1.3.3 Data Teknis Proyek..................................................................
3
........ 1.3.4 Lingkup Pekerjaan Proyek........................................................ 4
1.4 Ruang Lingkup Kerja Praktek.............................................................
6
1.5 Metode Pengumpulan Data.................................................................
7
1.6 Sistematika Penyusunan Laporan........................................................
8
........
BAB II ORGANISASI PROYEK......................................................................
10
2.1 Uraian Umum.......................................................................................
10
2.2 Pihak-pihak Terkait Dalam Proyek......................................................
12
2.2.1 Owner........................................................................................
13
2.2.2 Konsultan Perencana................................................................. 14
2.2.3 Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana................................ 15
BAB III TINJAUAN PERENCANAAN PROYEK........................................
22
3.1 Tinjauan Umum...................................................................................
22
3.2 Perencanaan Proyek............................................................................
24
3.2.1 Tinjauan Perencanaan
Arsitektur..............................................
25
3.2.2 Tinjauan Perencanaan
Struktur.................................................
26
3.2.3 Tinjauan Perencanaan
Mekanikal Elektrikal dan Plumbing...... 37
3.2.4 Perencanaan Tower Crane........................................................
39
3.3 Perencanaan Pembebanan...................................................................
42
3.3.1 Beban Vertikal..........................................................................
42
3.3.2 Beban Horizontal......................................................................
43
BAB IV PELAKSANAAN PEKERJAAN.......................................................
48
4.1. Uraian Umum......................................................................................
48
4.2. Bahan..................................................................................................
48
4.2.1. Sistem Pengadaan Bahan Konstruksi.......................................
48
4.2.2. Bahan-bahan Konstruksi...........................................................
49
4.3. Alat Kerja............................................................................................
62
4.3.1. Sistem Pengadaan Alat
Kerja...................................................
62
4.3.2. Peralatan Proyek.......................................................................
63
4.4. Pelaksanaan Pekerjaan........................................................................
75
4.4.1. Teknis Pelaksanaan Pekerjaan Struktur.....................................
75
4.4.2. Bekisting...................................................................................
76
4.4.3. Pabrikasi Tulangan....................................................................
76
4.4.4. Pengecoran................................................................................
76
4.4.5. Pekerjaan Struktur.....................................................................
78
4.4.6. ShearWall..................................................................................
90
4.4.7. Pekerjaan Balok & Plat.............................................................
92
4.4.8. Pekerjaan Balok Prategang.......................................................
103
4.4.9. Pengangkuran............................................................................
104
4.4.10. Penarikan (Stressing)...............................................................
106
4.4.11. Pekerjaan Tower Crane...........................................................
109
4.5. Pengendalian Proyek...........................................................................
111
4.5.1. Pengendalian Mutu...................................................................
112
4.5.2. Pengendalian Waktu.................................................................
119
4.5.3. Pengendalian Teknis.................................................................
122
4.5.4. Pengendalian Biaya...................................................................
125
4.5.5. Pengendalian K3 (Kesehatan & Keselamatan Kerja)...............
128
BAB V PENUTUP...............................................................................................
133
5.1. Tinjauan Umum...................................................................................
133
5.2. Kesimpulan.........................................................................................
133
3.2. Saran...................................................................................................
134
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
-
SURAT-SURAT
-
DATA-DATA PROYEK
-
DAFTAR HADIR KERJA PRAKTEK
-
LEMBAR ASISTENSI
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Proyek
Perkembangan
fisik Kota Jakarta ditandai dengan tumbuhnya pusat-pusat kegiatan seperti pusat pertokoan/ perdagangan, hotel, perkantoran dan hunian, baik di daerah-daerah lokasi baru maupun di daerah kawasan lama yang ada di Jakarta. Salah satu kawasan strategis dimana akan dikembangkan sebagai pusat pertokoan/ perbelanjaan adalah di Perumahan Cipinang Indah, Jakarta Timur.
Di perumahan
Cipinang Indah dimana berdiri perumahan elit yang di lengkapi dengan banyak
fasilitas yang berfungsi untuk menunjang kehidupan warga yang tinggal di
dalamnya, seperti sekolah SD, SMP, SMA, Sport
city, Sekolah musik, dan yang terakhir akan di bangun mall yang akan menunjang kemudahan untuk berbelanja.
Oleh karena
itu, PT. Inti Utama Dharma sebagai pengembang terkemuka mengusung sebuah
konsep Mega Mall dikawasan ini yang
diberi nama Cipinang Indah Mall.
Diharapkan ke depannya mall ini
menjadi alternatif berbelanja bagi warga Jakarta Timur, karena selama ini warga
Jakarta Timur lebih sering pergi ke mall
yang ada di daerah Bekasi.
1.2 Maksud dan Tujuan
1.2.1 Pembangunan Proyek
Maksud
dari pembangunan Cipinang
Indah Mall ini adalah untuk menjawab
kebutuhan masyarakat kelas atas Kota Jakarta, khususnya warga Jakarta Timur
akan kebutuhan berbelanja dan perdagangan. Tujuan
dari pembangunan ini juga untuk menciptakan suatu lokasi yang memenuhi semua
kebutuhan dan aktifitas penghuni dari perumahan Cipinang Indah tanpa perlu
membuang waktu dengan kemacetan Kota Jakarta, dengan konsep Mega Mall.
1.2.2 Kerja Praktek (KP)
Maksud dilaksanakannya kerja praktek bagi mahasiswa yaitu mahasiswa diharapkan dapat memahami,
mengerti dan menghayati tentang pelaksanaan pembangunan Proyek Cipinang Indah Mall yang sedang dikerjakan di lapangan,
agar nantinya mahasiswa mendapatkan
pengetahuan cara menerapkan teori yang didapat di kelas ke dalam praktek di
lapangan.
Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek bagi mahasiswa pada dasarnya agar mahasiswa:
1.
Mempunyai
pengalaman visual bentuk kegiatan fisik pembangunan di bidang rekayasa sipil.
2.
Mengetahui
tahap-tahap pembangunan fisik..
3.
Memahami
praktek di lapangan sebagai hasil penerapan teori.
4.
Membuat
laporan kerja praktek.
5. Membuat dokumentasi kegiatan proyek yang
dapat digunakan sebagai bahan acuan untuk membuat laporan kerja praktek.
1.3 Diskripsi Proyek
1.3.1 Data-Data Umum
Adapun gambaran
mengenai data umum Proyek Pembangunan Cipinang Indah Mall Jakarta ini adalah sebagai
berikut :
1.
Nama
Proyek : Cipinang
Indah Mall
2. Lokasi Proyek : Jl. Raya Kalimalang Kel.
Pondok Bambu Kec. Duren Sawit,
Jakarta Timur
3. Pemilik Proyek : PT. Inti Utama Dharma
4. Konsultan Perencana
Konsultan Struktur :
PT. Susanto Cipta Jaya Corporation
Konsultan Arsitek :
PT. Airmas Asri
PT. Megatika
International
Konsultan M/ E/ P :
PT. Mitra Inti Pranata
PT. Prakasaguna Ciptapratama
5. Konsultan Pengawas : PT. Wahana Cipta Bangun Wisma
6. Kontraktor Utama : PT. Waskita
Karya (Persero)
1.3.2 Lokasi Proyek
Lokasi Proyek Pembangunan Cipinang Indah Mall Jakarta adalah sebagai berikut :
Gambar 1.1 Denah Lokasi Proyek
Batas Proyek
Sebelah
Utara : Sekolah
Sebelah
Selatan : Jalan Raya Kalimalang
Sebelah
Timur : Pemukiman Penduduk
Sebelah
Barat : Pemukiman
Penduduk
1.3.3 Data Teknis Proyek
Nama Proyek : Cipinang Indah Mall
Pemilik Proyek : PT. Inti Utama Dharma
Lokasi Proyek : Jl. Raya Kalimalang, Jakarta
Timur
Luas Lahan : 16.886 m2
Luas Bangunan : - Basement (1 lantai ) : 11.413,50 m2
:
- Lower Ground (1 lantai) : 11.252,78
m2
: - Ground Floor (1 lantai) : 10.789,94
m2
: - Lantai 1 (1 lantai) : 5.118,17 m2
: - Lantai 2
(1 lantai) : 5.278,34 m2
: - Lantai 3
(1 lantai) : 5.130,56 m2
: - Lantai Atap (1
lantai) : 4.280 m2
Gambar 1.2 Proyek Cipinang Indah Mall
Jakarta
Luas Bangunan Total : 53.263,29 m2
Jumlah Tower : 1 Tower
Waktu pelaksanaan :
10 Juni 2011 s.d 9 juni 2012
Waktu Pemeliharaan :
10 Juni 2012 s.d 10 Juni 2013
Sifat kontrak : Lump Sum Fixed Price
Biaya Pembangunan : Rp 139.950.000.000,-
Uang Muka : 10% dari Nilai
Kontrak (NK)
1.3.4 Lingkup Pekerjaan Proyek
Pekerjaan proyek Cipinang Indah Mall
Jakarta secara umum adalah :
1. Persiapan
Pekerjaan persiapan merupakan permulaan
dari suatu proyek, bagian pekerjaannya antara lain adalah pembersihan lapangan pembuatan pagar, site office, pemberian patok, pemasangan bouwplank dan pembuatan gudang.
2. Pondasi
Pondasi yang digunakan yaitu pondasi dangkal, hal ini di karenakan letak
tanah keras yang berada tepat di bawah lantai basement. Pondasi tetap bisa menahan berat bangunan itu sendiri dan
macam-macam beban yang di terima oleh pondasi walaupun hanya dengan pondasi
dangkal
3. Sub Structure
Pengerjaan sub structure dimulai pada tahun 2011 yang dikerjakan oleh PT. Waskita Karya (Persero). Sub
structure meliputi pekerjaan galian dan retaining wall.
v Galian
Galian dilakukan agar permukaan tanah pada
proyek menjadi rata sehingga tidak terdapat perbedaan level yang signifikan sehingga akan memudahkan pengerjaan.
v Retaining Wall
Retaining
wall adalah dinding penahan tanah yang berfungsi sebagai pencegah
kelongsoran tanah yang dibuat dengan kemiringan vertikal tertentu.
4. Upper Structure
Pengerjaan upper structure dimulai pada bulan Juni tahun 2011
oleh PT. Waskita Karya. Pengerjaan
upper structure terbagi menjadi 5
pekerjaan pokok, yaitu :
v Struktur
o Kolom
Kolom adalah batang vertikal dari rangka struktur yang memikul beban
dari balok. Kolom meneruskan beban-beban dari elevasi atas ke elevasi yang
lebih rendah hingga akhirnya
sampai ke tanah melalui pondasi. Kolom dapat juga berfungsi menahan gaya
lateral pada struktur.
o Balok
Balok adalah bagian struktur yang mendukung
beban luar serta berat sendirinya. Balok ini dapat menahan gaya momen dan gaya
geser. Dalam perencanaan balok ini digunakan 2 tipe, balok beton bertulang dan
balok pra tegang.
o Plat
Lantai
Plat lantai merupakan elemen struktur yang
menyalurkan beban di atasnya menuju balok dan kolom.
o Shear Wall
Shear
wall adalah suatu struktur yang berfungsi untuk menahan gaya geser. Shearwall sangat kaku dalam bidangnya,
sehingga mampu memikul beban yang besar searah bidangnya.
o Core Wall
Core
wall adalah suatu struktur yang mempunyai fungsi seperti shear wall, yang diterapkan pada daerah
tower yang tinggi dan terletak ditengah bangunan.
v Arsitek / Finishing
Pekerjaan ini meliputi pekerjaan
keramik, batu bata, (dinding/partisi), plafond, dan cat.
v Mechanical, Electrical, Plumbing (MEP)
Pekerjaan ini meliputi pengerjaan
saluran gas, air bersih, air kotor, jaringan listrik, telepon, internet, gas,
instalasi air conditioning, instalasi
springkle kebakaran, dll.
v Landscape
Pekerjaan Landscape meliputi
pengerjaan jalan paving block, parit, dan taman.
1.4 Ruang Lingkup Kerja Praktek
Setelah semua prosedur administrasi dan perijinan kerja
praktek telah dipenuhi oleh mahasiswa, maka kerja praktek
ini dimulai pada tanggal 22 Januari 2012 selama kurang lebih
60 hari kerja. Adapun lingkup pekerjaan yang dilaksanakan pada waktu tersebut
adalah pelaksanaan pekerjaan
struktur mall, yang meliputi perencanaan kolom, balok, dan plat
lantai.
Karena adanya keterbatasan waktu selama kerja praktek
dilakukan, maka penulis tidak dapat melakukan pengamatan pelaksanaan pekerjaan
secara menyeluruh. Sehingga penulis membatasi masalah-masalah yang akan dibahas
pada bagian-bagian pekerjaan selama kurun waktu pelaksanaan kerja praktek saja.
Adapun batasan tinjauan pembahasan sebagai berikut:
·
Tinjauan
Umum
Membahas mengenai gambaran umum proyek dan mengenai
manajemen proyek Cipinang Indah Mall
·
Tinjauan
Khusus
Pekerjaan yang dipaparkan dalam laporan ini ditekankan pada
teknis pelaksanaan pembangunan upper structure
seperti halnya: pemasangan bekisting,
penulangan, pengecoran kolom, pengecoran balok dan plat lantai. Serta pekerjaan
yang menggunakan beton prategang.
1.5 Metode Pengumpulan Data
Dalam penyusunan laporan ini
data-data diperoleh dari berbagai sumber yaitu :
1. Observasi
Yaitu pengamatan secara langsung di
lapangan dan membuat beberapa foto pekerjaan di lapangan (observasi lapangan). Data yang di dapat dengan cara observasi dapat menunjang pemahaman mahasiswa terhadap data secara tertulis, dan dapat
memperoleh hal-hal yang tidak didapat dalam teori karena pada kondisi di lapangan ada hal-hal yang tidak tertulis secara teori, dan sangat penting kegunaannya bagi pengetahuan di
bidang ketekniksipilan. Foto yang diambil digunakan
sebagai gambaran secara kondisional dilapangan agar lebih mudah dalam pemahaman
urutan dari suatu kegiatan konstruksi
2. Dialog atau wawancara dengan pihak terkait
Wawancara dilakukan sebagai tindak lanjut
dari observasi secara langsung di lapangan. Secara umum data yang diperoleh melalui pengamatan tidaklah
cukup, sehingga perlu penjelasan dari pihak terkait yaitu kontraktor atau pihak-pihak yang berada di lapangan.
3. Gambar
kerja dan data lain
Data
yang berisi keterangan teknis proyek, berupa gambar rencana awal
pembangunan / Shop Drawing suatu konstruksi dan gambar kerja setelah dikerjakan / As
Build Drawing, selain itu dapat digunakan untuk menyusun
langkah-langkah dari suatu pekerjaan di proyek
tersebut. Dalam proyek ini adapun data-data yang tidak bisa dibawa keluar
adalah RAB dan data hasil uji laboratorium.
4. Beberapa
literatur sebagai bahan pembanding
Sebagai pendukung dari data yang didapat
selama melakukan kerja praktek, dan
pembanding untuk menganalisa
suatu hal yang terjadi di lapangan.
1.6 Sistematika Penyusunan Laporan
Laporan Kerja Praktek ini
disusun dalam tiga bagian, yaitu bagian awal, bagian isi atau bagian pokok, dan
bagian akhir. Bagian awal meliputi halaman judul, lembar pengesahan, kata
pengantar, dan daftar isi. Bagian akhir berisi daftar pustaka dan
lampiran–lampiran. Sedangkan bagian isi atau bagian pokok merupakan laporan itu
sendiri yang berisi tentang data–data proyek yang disajikan dalam delapan bab.
Secara garis besar sistematika penulisan Laporan Kerja Praktek ini adalah
sebagai berikut :
BAB I. PENDAHULUAN
Bab ini berisi
tentang latar belakang proyek, maksud dan tujuan, data proyek, lokasi proyek,
lingkup pekerjaan proyek, metode pengumpulan data dan sistematika penyusunan
laporan Kerja Praktek.
BAB II. TINJAUAN UMUM PROYEK
Bab ini berisi
tentang uraian umum manajemen proyek serta unsur-unsur yang terlibat dalam
perencanaan dan pelaksanaan proyek dan pola hubungan kerja dalam Proyek Pembangunan
Cipinang Indah Mall
BAB III. TINJAUAN PERANCANGAN PROYEK
Bab ini antara
lain menguraikan tentang tinjauan perencanaan struktur, perencanaan arsitektur,
dan perencanaan mekanikal dan elektrikal.
BAB IV. PELAKSANAAN PEKERJAAN
Bab ini
menguraikan kegiatan pelaksanaan proyek sesuai lingkup pengamatan selama kerja
praktek dan pengendalian proyek dalam pelaksanaan, material yang digunakan
dalam pembangunan gedung serta metode-metode pelaksanaan bangunan gedung, baik
itu struktur bawah maupun struktur atas. Bab ini juga menguraikan langkah-langkah pengendalian dan pengawasan yang diambil baik
terhadap kualitas, waktu dan biaya pelaksanaan pekerjaan sehingga dapat dicapai
sasaran tepat mutu, waktu dan biaya pada akhir pelaksanaan proyek.
BAB V. PENUTUP
Bab ini merupakan
penutup laporan kerja praktek yang berisi kesimpulan serta saran penulis selama
kerja praktek.
LAMPIRAN
Berisi antara lain
standar detail proyek Cipinang Indah Mall, data-data dan gambar struktur dari proyek serta surat-surat
kelengkapan kerja praktek.
DAFTAR PUSTAKA
Berisi daftar
referensi dan acuan yang digunakan penulis dalam menyusun laporan kerja
praktek.
BAB II
ORGANISASI
PROYEK
2.1 Uraian Umum
Sebuah proyek pembangunan,
dimana kegiatan–kegiatan yang dihadapi sangat kompleks dengan berbagai macam permasalahan dan resiko yang sangat
besar. Maka strategi pelaksanaan pembangunan harus dilakukan secara menyeluruh
mulai dari perancangan, perencanaan dan pembangunan fisik. Faktor efisiensi dan efektifitas kerja haruslah terpenuhi dengan baik, sehingga di dalam pelaksanaan pembangunan proyek tersebut diperlukan manajemen proyek yang
baik, sehingga kita dapat merencanakan dan mengendalikan waktu perencanaan,
pelaksanaan, pengawasan dan sebagainya sesuai dengan perjanjian yang terdapat di dalam dokumen kontrak
dengan biaya yang sesuai dan
mutu kerja yang baik.
Manajemen merupakan kemampuan memperoleh suatu hasil
untuk mencapai tujuan dengan metode atau teknik secara
sistematik dan efektif melalui kegiatan sekelompok orang untuk memanfaatkan
sumber daya yang ada secara efisien melalui tindakan perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pelaksanaan (actuating), pengawasan (controlling) dan evaluasi (evaluating). (Sumber : Modul Ajar Manajemen Konstruksi).
Adapun penjelasan lebih lanjut
dari tahapan-tahapan tersebut adalah :
1. Planning
Dalam perencanaan
suatu proyek meliputi penentuan strategi (dalam hal ini metode pelaksanaan),
kebijaksanaan proyek (pengambilan keputusan), prosedur, dan standar perencanaan yang detail untuk mencapai keberhasilan di suatu proyek.
2. Organizing
Merupakan pembagian tanggung jawab dan pendelegasian wewenang
yang diperlukan kepada individu–individu yang terkait di dalam pekerjaan konstruksi untuk berkomunikasi, sehingga menciptakan struktur
formal dimana pekerjaan tersebut dibentuk, dibagi dan dikoordinasi.
3. Actuating
Merupakan seluruh pelaksanaan kegiatan
proyek dari penyusunan personalia, sampai tahap pembangunan gedung tersebut selesai.
Untuk tahap pembangunan
gedung, berupa pelaksanaan di lapangan yang dilakukan
sesuai metode yang telah
tertulis di dalam dokumen kontrak. Untuk tahap
pelaksanaan dilakukan oleh Pelaksana berdasarkan zona/ wilayah kerjanya sendiri-sendiri yang telah
dibagi di bawah pengawasan Pimpinan Proyek.
4. Controlling
Merupakan kegiatan pengawasan tahap pelaksanaan di lapangan terhadap standar yang menjadi acuan keberhasilan proyek tersebut. Dalam proyek ini, controlling
dilakukan oleh bagian QC (Quality Control)
untuk kontrol mutu pelaksanaan dan CE (Commercial
Engineering) untuk cost control
(kontrol harga).
5. Evaluating
Setelah tahap actuating
disertai dengan controlling, maka hasilnya dapat segera dievaluasi dengan periode
tertentu. Evaluasi itu bisa dilakukan
dengan rapat mingguan maupun bulanan dengan
dihadiri oleh beberapa pihak dari kontraktor, owner, maupun semua pihak yang terkait langsung di dalam pelaksanaan proyek tersebut.
Gambar 2.1
Keterkaitan pekerjaan di proyek
Proyek
dapat didefinisikan sebagai suatu rangkaian aktifitas yang bersifat khusus
untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang dibatasi oleh waktu dan sumber daya
yang terbatas (Tim Dosen Teknik Sipil Universitas Diponegoro, 2002). Rangkaian
aktivitas ini dibatasi oleh tiga variabel proyek yaitu
waktu (Time), mutu (Quality) dan harga (Cost). Kegiatan-kegiatan ini menghasilkan suatu output, baik software (design), maupun
hardware (pelaksanaan fisik).
Apabila fungsi-fungsi
manajemen di atas dilaksanakan dengan baik oleh pihak pelaksananya, maka didapatkan hasil akhir berupa :
1.
Kualitas bangunan yang
baik
2. Meminimalkan gejolak sosial
dengan masyarakat sekitar
3.
Waktu pelaksanaan yang
sesuai rencana
4.
Biaya pelaksanaan relatif lebih murah
5.
Terlaksananya K3 dengan baik, dll.
2.2
Pihak – pihak yang Terkait Dalam Proyek
Secara garis besar, struktur organisasi yang terdapat di dalam suatu proyek
dapat dibagi menjadi tiga bagian utama, yang masing - masing mempunyai tugas,
hak ,dan kewajibannya sendiri-sendiri.
Ketiga unsur utama tersebut adalah :
a. Pemilik atau Owner
b. Konsultan
c. Kontraktor
Ketiga
unsur tersebut mempunyai hubungan timbal balik. Menurut Andidjaja (2006) hubungan timbal balik dari ketiganya
dapat dilihat pada Gambar 2.2. Hubungan antara owner, konsultan dan kontraktor secara umum adalah sebagai berikut
:
1.
Kerjasama antara pihak owner dengan konsultan adalah untuk merencanakan dan mendesain bangunan serta turut memberikan
pertimbangan-pertimbangan mengenai bahan dan kualitas material, juga biaya yang
dikeluarkan dan sebagainya baik dalam
segi arsitektur, struktural, dan M/E yang sesuai dengan keinginan pihak owner.
2.
Kerjasama antara pihak owner dengan kontraktor adalah pihak owner memberikan hasil desain dan rancangan bangunan dengan standar kualitas material dan
pekerjaan tertentu kepada kontraktor. Selanjutnya, Kontraktor akan merealisasikan apa
yang telah direncanakan antara pihak owner
dengan konsultan dan melaksanakannya sesuai dengan biaya yang direncanakan
(tidak melebihi anggaran), sesuai jadwal yang sudah ditetapkan dan mutu yang
sesuai dengan perencanaan awal.
3.
Kerjasama antara konsultan dengan kontraktor adalah kontraktor mendapatkan gambar kerja dari
konsultan dan melaksanakan pekerjaan konstruksi sesuai hasil desain pada gambar
kerja tersebut. Kontraktor dapat meminta keterangan dari konsultan bila ada
gambar yang kurang jelas. Sedangkan konsultan mengawasi pekerjaan kontraktor
dalam hal mutu bahan.
Gambar 2.2 Stuktur Organisasi secara umum
2.2.1. Owner
Pemilik proyek atau Owner
adalah orang atau badan yang memiliki proyek dan memberikan pekerjaan kepada
pihak penyedia jasa dan yang membiayai pekerjaan tersebut. Pada proyek ini pemilik proyek Cipinang
Indah Mall adalah PT. Inti Utama Dharma yang bertindak sebagai owner atau developer.
Hak
dan Kewajiban pengguna jasa adalah sebagai berikut :
§
Menentukan penyedia jasa
§
Menyediakan lahan, dana, fasilitas dan prasarana
§
Memberikan
informasi proses pelaksanaan proyek
§
Menerima dan mengesahkan setiap pekerjaan yang
telah dilaksanakan di lapangan
sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan di dokumen kontrak
Sebagai
pemberi tugas, owner
berwenang untuk memberitahukan hasil lelang kepada peserta lelang. Pada
pelaksanaannya pemilik juga berwenang untuk mengambil alih tugas, bila terdapat
hal-hal di luar ketentuan yang telah ditetapkan dalam kontrak.
2.2.2. Konsultan Perencana
Konsultan perencana adalah
pihak yang membuat perencanaan bangunan secara lengkap. Konsultan perencana dapat dipisahkan
menjadi beberapa jenis berdasarkan spesialisasinya, yaitu : konsultan yang
menangani bidang arsitektur, bidang teknik sipil atau struktur, bidang
mekanikal dan elektrikal, dan bidang-bidang yang berkaitan di dalam membentuk sebuah sistem
bangunan.
Konsultan
perencana mempunyai tugas dan
wewenang antara lain :
§
Membuat perencanaan gedung secara lengkap yang terdiri dari
gambar rencana, rencana kerja, Detail Engineering Design (DED) persyaratan-persyaratan, termasuk hitungan struktur dan Rencana Anggaran Biaya (RAB).
§
Menjelaskan kepada kontraktor tentang hal-hal
yang kurang jelas dalam gambar rencana, rencana kerja, dan syarat-syarat.
§
Membuat gambar revisi bila terjadi perubahan
perencanaan, yang di setujui juga
oleh kepala divisi teknik dan owner.
§
Menghadiri rapat koordinasi pengelola proyek setiap minggunya
§
Memberi usulan dan pertimbangan kepada pengguna
jasa dan pihak kontraktor tentang pelaksanaan pekerjaan
Salah satu bagian pekerjaan di
proyek ini, dalam hal perencanaan mekanikal elektrikal dan plumbing dikerjakan oleh :
Konsultan Mechanical Electrical &
Plumbing (MEP)
Tugas dari konsultan MEP yaitu sebagai berikut :
o
Membuat rancangan gambar Mekanikal Elektrikal & Plumbing untuk dikerjakan
oleh pelaksana di lapangan
o
Berkoordinasi dengan Site Manager berkaitan dengan Mekanikal Elektrikal & Plumbing
o
Mengawasi pekerjaan MEP yang dilakukan para pekerja
2.2.3. Struktur Organisasi Kontraktor Pelaksana
Kontraktor
adalah pihak yang ditunjuk oleh owner untuk mengerjakan pekerjaan dan menyelenggarakan
pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan biaya yang telah ditetapkan, berdasarkan gambar rencana, peraturan dan
syarat-syarat yang terdapat di dalam
dokumen kontrak. Pada proyek
pembangunan Cipinang Indah Mall ini,
yang bertindak selaku kontraktor atau pelaksana adalah PT. Waskita Karya.
Tugas dan wewenang kontraktor adalah :
·
Melaksanakan kesepakatan kerjasama dengan owner yang tertuang
dalam dokumen kontrak
·
Mengevaluasi, mengkoordinasikan dan mengendalikan program kegiatan
konstruksi yang disusun oleh Kontraktor yang terdiri atas program pencapaian
sasaran konstruksi, program penyediaan dan penggunaan material, program
penyediaan dan penggunaan informasi, program penyediaan dan penggunaan dana.
·
Melakukan inspeksi dan pemeriksaan atas seluruh
daerah kerja dan semua instansi yang mendukung pelaksanaan pekerjaan pembangunan proyek Cipinang Indah mall.
·
Melaksanakan pengecekan/Check list
terhadap material konstruksi yang diperlukan untuk memperoleh jaminan bahwa
pekerjaan sudah dilaksanakan sesuai dengan spesifikasinya, dengan begitu hasil yang didapat sesuai dengan
mutu yang ada di dokumen kontrak.
·
Membuat gambar-gambar pelaksanaan yang disahkan
oleh konsultan pengawas sebagai wakil dari pengguna jasa, untuk digunakan pada pelaksanaan di lapangan.
·
Mempersiapkan cashflow pembiayaan pelaksanaan pekerjaan pembangunan Proyek Cipinang Indah Mall.
·
Mempersiapkan sumber daya manusia, dana
pelaksanaan, peralatan-peralatan, material-material bangunan dan metode yang
digunakan. Hal tersebut haruslah sesuai dengan apa yang telah di tetapkan pada dokumen kontrak
·
Menyediakan alat keselamatan kerja (K3)
·
Membuat laporan hasil pekerjaan berupa laporan
harian, mingguan dan bulanan
·
Bertanggungjawab dan mengadakan pengawasan pada
pekerjaan yang dilaksanakan oleh sub-kontraktor yang telah ditunjuk kontraktor untuk mengerjakan pekerjaan di lapangan.
Adapun struktur organisasi
kontraktor yang ada di proyek dibagi berdasarkan posisi pekerjaan yang ada di
lapangan, dapat dilihat pada Gambar 2.3 dengan tugas dan tanggung jawab sebagai
berikut :
·
Kepala
Proyek
Yaitu seseorang yang bertanggung
jawab dalam mengurus sebuah proyek,
adapun tugas dari seorang kepala proyek yaitu :
o
Bertanggung jawab secara umum terhadap seluruh
aspek perencanaan dan pelaksanaan proyek berbasis pada trilogi pencapaian mutu,
efisiensi waktu dan biaya.
o
Memastikan tersedianya Project Quality Plan pada masa pra-konstruksi sebagai dasar
pencapaian mutu produk.
o
Memastikan tersedianya rencana anggaran
pelaksanaan yang mencukupi atau acceptable
pada masa pra-konstruksi dan memastikan selalu terkontrolnya status cash flow selama masa pelaksanaan.
o
Melalui daftar rekanan mampu menetapkan alokasi
pekerjaan untuk sub-kontraktor ataupun supplier.
o
Mengevaluasi kinerja subkontraktor ataupun supplier.
o
Bertanggung jawab atas terselenggaranya
penyempurnaan pekerjaan selama masa pemeliharaan.
o
Mengesahkan sertifikat pembayaran internal
(mandor dan subkontraktor).
o
Mengurus pembayaran dengan pihak pemberi tugas
sesuai surat perjanjian.
o
Menjalin hubungan yang baik dengan pihak pemberi
tugas dalam rangka mewujudkan customer satisfaction.
·
Kasi
Teknik
o Bertanggung
jawab secara umum terhadap gambar kerja untuk pencapaian mutu produk sesuai
spesifikasi yang ditetapkan.
o Memastikan
tersedianya gambar kerja dan metode pelaksanaan pekerjaan yang telah disetujui
pemberi tugas (termasuk pengajuan gambar kerja sub-kontraktor).
o Membagikan
tugas drafting dan koreksi terhadap
hasil kerja CAD (termasuk gambar dari sub-kontraktor).
o Memberikan
advise technical matters kepada
sub-kontraktor.
o Memastikan
tersedianya persetujuan material dari pemberi tugas (termasuk material dari
sub-kontraktor).
o Pemeriksaan
berkala lapangan untuk memastikan gambar kerja yang berlaku adalah revisi atau
keluaran terbaru.
o Menyiapkan
input monthly report dari disiplin
pekerjaan di bawah koordinasinya untuk
diserahkan kepada atasan langsung.
o Menyiapkan
dokumen as built drawing untuk
diminta persetujuan atasan langsung.
·
Kepala
Lapangan
o
Mengawasi
seluruh pekerjaan yang ada di lapangan yang berkaitan dengan metode
pelaksanaannya.
o
Bertanggung
jawab secara umum terhadap mutu pekerjaan di lapangan.
o
Berkoordinasi
dengan site engineer untuk
melaksanakan pekerjaan yang terdapat di dalam gambar kerja
o
Membuat
cheklist pekerjaan di setiap akan
melakukan suatu pekerjaan guna mengontrol mutu dari pekerjaan yang akan
dilaksanakan.
o
Berkoordinasi
dengan Pelaksana Struktur, Pelaksana Arsitektur dan Pelaksana M/E sebagai pihak
yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan di lapangan.
·
Unit
K3LMP (Keselamatan & Kesehatan Kerja, Lingkungan, Mutu dan Pengamanan)
o
Untuk
memastikan bahwa seluruh proses penilaian resiko yang mencakup Keselamatan
& Kesehatan Kerja, Lingkungan, Mutu dan Pengamanan (K3LMP)
o
Melakukan
identifikasi bahaya, aspek dampak lingkungan baik dalam kondisi normal,
abnormal dan darurat.
o
Modifikasi
sistem manajemen K3, termasuk perubahan sementara dan dampaknya kepada
operasional.
o
Melakukan
identifikasi awal untuk mengidentifikasi semua potensi bahaya yang terkandung
dalam suatu aktivitas dengan memperkirakan potensi bahaya yang akan terjadi.
·
Kasi
Adkon (Administrasi Kontraktor)
o
Membuatan
laporan keuangan atau laporan kas bank proyek, laporan pergudangan, laporan
bobot prestasi proyek, daftar hutang dan lain-lain.
o
Membuat dan melakukan verifikasi bukti-bukti
pekerjaan yang akan dibayar oleh owner
sebagai pemilik proyek.
o
Melayani tamu – tamu intern perusahaan maupun ekstern
dan melakukan tugas umum.
o
Membuat laporan akutansi proyek dan
menyelesaikan perpajakan serta retribusi.
o
Membantu Kepala Proyek terutama dalam hal keuangan dan sumber daya manusia
sehingga kegiatan pelaksanaan proyek dapat berjalan dengan baik.
o
Membuat laporan ke pemerintah daerah setempat,
lurah atau kepolisian mengenai keberadaan proyek dan karyawan dalam pelaksanaan
pekerjaan pembangunan.
o
Mencatat aktiva proyek meliputi inventaris,
kendaraan dinas, alat-alat proyek dan sejenisnya.
o
Memelihara bukti-bukti kerja sub bagian
administrasi proyek serta data-data proyek.
·
Kasi
Logistik Peralatan
o
Mencari
dan mensurvei data jumlah material beserta harga bahan dari beberapa suplier
atau toko material bangunan sebagai data untuk memilih harga bahan bangunan
o
Melakukan
pembelian barang atau alat ke suplier atau toko bahan bangunan dengan
melaksanakan seleksi sebelumnya, sehingga bisa mendapatkan harga material
termurah tetapi tetap dengan mutu material yang sesuai spek.
o
Menyediakan
dan mengatur tempat penyimpanan material yang sudah didatangkan ke area proyek
sehingga tertata dan terkontrol dengan baik jumlah kedatangan dan pemakaiannya.
o
Membuat
label keterangan pada barang yang disimpan untuk menghindari kesalahan
penggunaan akibat tertukar dengan barng lain
o
Melakukan
pencatatan keluar masuknya barang serta bertanggung jawab atas kedatangan dan
ketersediaan bahan material yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek.
·
Kasi
KSDM
o
Melakukan seleksi atau perekrutan pekerja
diproyek untuk pegawai bulanan sampai dengan pekerja harian sesuai dengan spesialisasi keahlian masing-masing dan sesuai dengan posisi yang dibutuhkan
di organisasi proyek.
o
Mengisi data-data kepegawaian, pelaksanaan,
asuransi tenaga kerja, menyimpan data-data kepegawaian karyawan dan pembayaran
gaji serta tunjangan karyawan
Gambar 2.3 Stuktur Organisasi Proyek
